Термины и определения

Сервис "Совместных покупок" работает, с целью обеспечения пользователей, возможностью осуществлять покупки по оптовым ценам. В свою очередь для организаторов разработан удобный интерфейс для работы с клиентами.

 

Принцип осуществления закупок:

1) Организатор находит и налаживает контакт с поставщиком (оптовой фирмой или фирмой производителем)

2) Пользователи воспользовавшись нашим сервисом делают заказы на тот или иной товар.

3) Организатор передает общий заказ поставщику и выкупает товары

4) Все заказанные товары прибывают, организатор сортирует груз и передает заказы для доставки пользователям

 

По всем вопросам и предложениям касающихся работы сайта обращайтесь на наш email [email protected] 

 

 

Термины и определения

СП, совместная покупка, совместная закупка             

Организация покупки товаров напрямую у поставщиков по оптовым ценам.

 

Организатор   

Организация или Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на портале tomsksp.ru, оказывающий услуги участникам закупки (УЗ) по оформлению заказа у оптовой фирмы-поставщика.

 

Участник закупки (УЗ)

Зарегистрированный пользователь, совершающий заказ товаров на портале tomsksp.ru.

 

Орг. %, организационный процент    

 Фиксированный процент, который был установлен согласно условиям закупки. В сумму этого процента входят, затраты организатора, такие как: оплата бензина, телефонные переговоры, оплата банковских услуг и прочие расходы. Орг. процент указывается в условиях закупки и не может превышать 16%.

 

Доставка, сумма доставки      

Денежная сумма, потраченная организатором на оплату доставки товаров со склада поставщика до участников закупки. (почтовых, транспортных или курьерских услуг)

 

Минималка

Минимальная сумма заказа, которую необходимо набрать для совершения заказа у фирмы-поставщика. Как правило, минималка устанавливается поставщиком.

 

Прайс  

Прайс-лист на товары в определенной закупке или каталоге, может быть как просто страницей на сайте так и документом в формате Word, Excel

 

Заказ   

Оформленная по определенной форме заявка Участника на приобретение каких-либо товаров в закупке. Заказ принимается Организатором, и после СТОПа становится обязательством оплатить товары, представленные в заказе

 

СТОП   

Статус закупки, означающий окончание приёма заказов в закупке.

 

Окончание закупки     

Момент, когда весь заказанный участниками товар в рамках одной закупки, передан всем Участникам. После окончания, закупка закрывается и как правило удаляется (помещается в архив)

 

Пристрой          

Продажа участником приобретенного товара, не подошедшего ему по каким либо причинам, при условии, что товар новый, не бракованный и не потерял товарного вида

 

Ряды   

Некоторое количество единиц товара (размерный ряд, количественный ряд), которое принято за 1 единицу продажи фирмой-поставщиком. Организатор собирает ряды - принимает заказы на конкретные позиции ряда вплоть до его закрытия.

 

Корзина             

Раздел сайта, отдельный для каждого Участника, где хранится вся информация по его текущим закупкам

 

 

Статусы закупок:

 

Редактирование          

Закупка создана, но ещё не готова для открытия. Пользователи не видят такие закупки

 

Готова к открытию      

Закупка создана и готова к открытию. Закупка отправляется на проверку к модератору для дальнейшего открытия. Пользователи не видят такие закупки

 

Открыта            

Закупка открыта, можно делать заказы

 

Стоп     

Заказы сделаны, ставок больне нет :) организатор отправил поставщику запрос на подтверждение товаров в наличии

 

Проверена       

Поставщик прислал информацию о том, какие товары есть в наличии, каких нет, варианты замены. Организатор подтвердил наличие заказанных товаров, проставил отсутствующим заказам пользователей статус "нет в наличии" и добавил в корзины пользователей товары, которые поставщик предложил на замену.

 

Дозаказ             

В случае, если количества подтвержденных товаров в наличии недостаточно для закупки, закупка снова открывается для заказов. При этом отказываться от подтверждённых товаров нельзя. Можно только добавлять или удалять новые заказы и заказы на замену. Последовательность статусов закупки возвращается к статусу "открыта"

 

Оплата

Поставщик прислал окончательный счет. Организатор отправляет участникам закупки рассылку, в которой предоставляет информацию о сроках оплаты и реквизитах.

 

Доставлена     

Товары прибыли. Организатор сортирует груз и отправляет заказы на раздачу.

 

Закрыта             

После того, как все товары розданы, организатор закрывает закупку. Автоматически удаляются все заказы и комментарии этой закупки. Закупка становится видна только в списке архивных закупок